khi thao tác với Excel chúng ta cũng có thể áp dụng những bí quyết hàm nhằm tối ưu hóa hiệu quả công việc. Một trong những sẽ là hàm counta. Hàm này giúp cho bạn đếm các ô chứa tài liệu, siêu có lợi trong những việc tương quan cho tập thích hợp, thống kê kế toán thù.

Bạn đang xem: Counta là gì


Hàm counta là gì?

Sử dụng hàm counta giúp bạn đếm toàn bộ ô có chứa dữ liệu vào một vùng cố định, dữ liệu này hoàn toàn có thể dạng số, văn uống bản… miễn sao nó không trống. 

Cú pháp hàm counta đơn giản dễ dàng nlỗi sau:

COUNTA (Value1, , ,…), vào đó: 

Valuemột là vùng tài liệu bắt buộc đếm, đây là phần bắt buộc phải nhập vào công thức hàm.

Value2, value3…: Cũng là vùng tài liệu đề xuất đếm số, chúng ko cần. Nghĩa là hàm này cần ít nhất 1 vùng tài liệu value1. 

Hàm counta đựng về tối đa 255 quý hiếm value.

Một số để ý Khi áp dụng hàm counta:

Dữ liệu được đếm vào hàm counta có thể là văn uống bản, số, cực hiếm lỗi cùng cả vnạp năng lượng phiên bản trống (“”). Cụ thể, giả dụ vào vùng dữ liệu đề xuất đếm tất cả ô chứa cách làm trả về giá trị trống, hàm counta đếm cả tài liệu vào ô trống kia. Tuy nhiên, đề nghị phân biệt ô văn bạn dạng trống và ô trống. ô trống là ô ko được nhập dữ liệu, hàm counta không đếm ô này. 

Vì hàm counta đếm nhiều dạng giá trị khác nhau yêu cầu vẫn chạm chán một số trong những giảm bớt lúc áp dụng. quý khách hàng hoàn toàn có thể thay thế những hàm đếm khác:

Nếu chỉ hy vọng đếm các ô đựng số, áp dụng hàm count.

Nếu muốn đếm những ô vừa lòng ĐK bất kỳ thực hiện hàm countif hoặc countifs.

Tsay mê khảo một trong những ví dụ về kiểu cách sử dụng hàm counta bên dưới đây:

Yêu cầu: Đếm các ô đã điền ban bố trong Bảng tổng kết công dụng chiến lược tháng tư.

*

Để đếm số ô sẽ điền tài liệu, chúng ta nhập hàm counta như hình dưới đây:

*

Theo kia, các ô vùng B3:B9 mọi được điền dữ liệu cần tác dụng là 7, các ô vùng C3:C9 gồm C7 trống buộc phải kết quả là 6, vào 2 vùng D3:D9 và E3:E9 tất cả các ô đều phải sở hữu dữ liệu cần tác dụng là 14. cũng có thể thấy những ô này chữa trị cả dữ liệu dạng số, dạng văn uống bạn dạng với dạng ngày tháng.

Một số hàm đếm không giống hàm counta trong Excel

Trường phù hợp các ô buộc phải đếm cất đa dạng mẫu mã dạng hình dữ liệu thì thực hiện hàm counta tương xứng tốt nhất. Tuy nhiên, trường hợp bạn muốn tinh lọc dạng hình tài liệu buộc phải đếm thì hàm này không tương xứng, lúc ấy đề nghị chọn những hàm đếm khác dưới đây:

Hàm đếm count vào Excel

Cú pháp: =COUNT(value1,value2…). Trong đó: value1, value2...là liên quan ô hoặc vùng đựng tài liệu nên đếm.

Cách sử dụng: Hàm count dùng để làm đếm các ô chứa dữ liệu số, không đếm những ô đựng những loại tài liệu khác ví như chữ, xúc tích, trống...

Ví dụ: Vẫn là ví dụ trong phần 1, hãy đếm những ô chứa giá trị số. 

quý khách hàng thực hiện công thức: B11=COUNT(B3:E9), được tác dụng 12.

*

Vì bí quyết không đếm các ô cất giá trị văn bản, nếu bạn đổi khác công thức thành C11=COUNT(B3:E4), công dụng đang là 0.

*

Hàm đếm kèm một điều kiện countif trong Excel

Cú pháp: =COUNTIF(range,criteria). Trong đó: range là vùng phải đếm, criteria là điều kiện quý giá yêu cầu đếm. Lưu ý, điều kiện nhằm vào ngoặc knghiền.

Xem thêm: Dịch Sang Tiếng Anh Thủ Tục Hành Chính Tiếng Anh Là Gì ? Đọc Ngay Để Biết!

Cách sử dụng: Đếm những ô chứa giá trị số vào vùng nhất thiết trong Excel, lên tiếng vào ô kia vừa lòng một ĐK nhất mực.

Ví dụ: Vẫn áp dụng ví dụ vào phần 1, hãy đếm những ô cất quý hiếm lớn hơn 1000.

*

quý khách nhập công thức: B11=countif(B3:E9,”>1000”) được hiệu quả 12 (những ô màu xoàn nhạt).

Hàm đếm kèm nhiều ĐK countifs trong Excel

Cú pháp: =COUNTIFS (criteria_range1, criteria1, …), trong đó:

criteria_range1: Vùng ĐK 1, đây là giá trị yêu cầu. 

criteria1: Là ĐK để xét các cực hiếm vào vùng điều kiện 1, đặt trong ngoặc kxay.

criteria_range2: Vùng ĐK 2, hoàn toàn có thể tất cả hoặc không.

criteria2: Là ĐK để xét các giá trị trong vùng ĐK 2, thông báo này sẽ không đề nghị, đặt vào ngoặc kép.

Cách sử dụng: Đếm những giá trị trong vùng thỏa mãn một hoặc các điều kiện tương xứng. 

Ví dụ: Sử dụng ví dụ vào phần 1, kiếm tìm số dự án xong xuôi với chiếm được hơn 15 triệu đ.

quý khách hàng thực hiện công thức: B11=COUNTIFS(B7:E7,"HOÀN THÀNH",B9:E9,">15000000"), kết quả là 2.

*

Hàm đếm ô trống countblank trong Excel

Hàm này có thể coi là hàm ngược với hàm counta, nó mang lại quý hiếm ô trống nhưng mà counta ko đếm.

Cú pháp: =COUNTBLANK(range), trong số ấy range là vùng cần đếm.

Ví dụ: Sử dụng ví dụ phần 1, đếm ô trống vào bảng.

Ta gồm phương pháp hàm B11=COUNTBLANK(B7:E7), kết quả là 1 trong những. Theo đó, ô C7 là ô trống không nhập thông báo gì, không hẳn là ô chứa quý giá ngắn gọn xúc tích trả về quý giá trống. 

*

vì vậy, ko kể hàm counta có rất nhiều hàm đếm trong Excel không giống. Dựa vào hình trạng giá trị buộc phải đếm, có buộc phải ĐK không, phải từng nào điều kiện… để chọn lọc hàm đếm phù hợp. Nếu bạn quan tâm mang lại các hàm vào Excel, mời bạn quan sát và theo dõi trang web để update nkhô giòn độc nhất vô nhị các nội dung bài viết về chủ thể này.

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *